내용증명을 받았는데 어떻게 대응해야 할지 막막하다면? 오늘 이 글 하나로 고민을 해결하실 수 있을 겁니다. 내용증명 답변서 작성 이유부터 실전 양식, 예시, 보낼 방법, 주소 불일치 시 책임 관계까지 한눈에 알아보기 쉽게 정리하였으니 참고하세요.
📌 왜 내용증명 답변서를 작성해야 하나요?
내용증명을 받았을 때 무대응으로 일관하면, 상대방 주장을 묵시적으로 인정한 것처럼 해석될 위험이 있습니다. 특히 법적 분쟁으로 이어질 가능성이 있는 사안이라면, 공식적인 반박과 입장을 밝히는 답변서를 보내는 것이 중요합니다.
✔ 답변서를 보냄으로써 상대 주장을 부인하거나 오해를 바로잡고 내 입장을 명확히 기록으로 남길 수 있습니다.
✅ 답변서 작성 시 포함해야 할 항목
- 수신인(내용증명 보낸 사람) 정보
- 발신인(본인) 정보
- 내용증명 수령일과 회신일
- 핵심 입장 (사실관계 인정/부인, 반박, 증빙자료 포함 여부)
- 향후 대응 의사 (합의 여부, 추후 조치 등)
✔ 되도록 감정적 표현은 피하고, 사실에 기반한 간결하고 논리적인 문장을 사용하는 것이 바람직합니다.
📄 답변서 예시 (대여금 관련)
백문이 불여일견, 어차피 제가 글로 계속 설명해 보아도 처음에 답변서를 어떤 식으로 작성해야 하는지 감이 잘 안 올 수 있습니다. 그래서 아래와 같이 답변서 예시를 적어보았으니 참고하시면 좋을 것 같습니다.
발신인: 홍길동
주소: 서울특별시 강남구 테헤란로 123
수신인: 김철수
주소: 서울특별시 서초구 반포대로 456
제목: 대여금 반환 요구에 대한 답변
1. 귀하의 내용증명(2025년 5월 1일자)을 2025년 5월 2일에 수령하였습니다.
2. 귀하가 주장하는 대여금 1,000,000원은 2024년 12월 31일에 전액 상환하였습니다. 이에 대한 증빙으로 아래의 계좌이체 내역을 첨부합니다.
3. 따라서 귀하의 반환 요구는 사실과 다르며, 이에 응할 수 없음을 알려드립니다.
첨부: 계좌이체 내역서
2025년 5월 3일
홍길동 (서명)
✅ 양식 다운로드 링크
위 파일 외에도 다양한 상황에 대한 내용증명 답변서가 있습니다. 아래에서 확인하신 후 필요하신 양식에 맞춰 답변서를 작성하시면 됩니다.
📮 발송은 반드시 ‘내용증명 우편’으로
답변서를 내용증명 + 등기우편으로 보내야 “언제, 어떤 내용을 회신했는지”를 공식적으로 증명할 수 있습니다.
- 동일한 내용 3부 출력
- 우체국에서 내용증명 접수
- 1부는 수신인, 1부는 우체국 보관, 1부는 본인 보관
⚠️ 주소가 달라져 수취 거부된 경우, 책임은 누구에게?
수신인이 주소를 변경했더라도 발신인이 수신인의 마지막 주소지로 정당하게 발송했다면, 민법상 ‘도달 간주’가 적용되어 수신인에게 불이익이 갈 수 있습니다.
즉, 내용증명이 반송되더라도 발신인이 책임을 다했다면 효력은 유지될 수 있습니다. 따라서 수신인이 자신의 주소 변경 사실을 발신인에게 알리지 않은 경우, 일정 부분 법적 불이익을 감수해야 할 수 있습니다.
❓ 자주 묻는 질문 (Q&A)
Q1. 답변서를 이메일이나 문자로 보내도 되나요?
→ 원칙적으로 내용증명 형식이 아니면 법적 입증력이 약해집니다. 등기우편 또는 내용증명 방식으로 회신하는 것이 안전합니다.
Q2. 답변서 기한이 반드시 7일이어야 하나요?
→ 법적으로는 명시된 기한은 없지만, 일반적으로 송신자가 ‘7일 이내 회신’ 문구를 넣는 경우가 많아 이에 응답하는 것이 좋습니다.
Q3. 답변서를 보내면 법적 절차가 막히나요?
→ 아닙니다. 답변은 ‘입장 표명’일 뿐이고, 법적 분쟁 가능성을 줄이거나 협상 유도에는 도움 되지만 소송을 완전히 막지는 않습니다.
오늘은 내용증명 답변서 보내는 이유, 작성법, 보내는 법에 대해서 간단하게 알아보았습니다. 갑자기 내용증명을 받았다고 무조건 겁먹을 필요는 없지만 대응을 하지 않으면 불이익이 생길 수 있으니, 적절한 답변서를 작성해 공식적인 입장을 회신하는 것이 가장 좋은 전략입니다.
혼자 쓰기 어렵다면 양식을 참고하거나 전문가 도움을 받는 것도 좋은 방법 중 하나입니다. 요즘에는 법과 관련된 많은 플랫폼이 있어서 내용증명 답변서도 깔끔하게 작성해주기도 합니다.
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